個人情報保護方針

個人情報保護方針Privacy policy

2013年1月21日制定
2017年7月1日改訂

当社は広告産業の一員として、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を深く認識し、当社が業務あるいは採用等の活動を通して取得する全ての個人情報の保護を社会的責務と認識しております。したがって、当社は次の通り個人情報保護のための基本方針を定め、全ての役員・従業員がこれを遵守し、個人情報保護を適切に取り扱うことを徹底してまいります。

1. 個人情報の収集を行う場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって目的の達成に必要な範囲内において行います。
2. 個人情報の利用および提供は、個人情報を提供していただいた方から同意を得た収集目的の範囲内において行います。
3. お客様から委託された個人情報に関して、目的を明確にし、お客様から委託される業務の範囲に限り個人情報を取り扱います。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
4. 収集した個人情報および預託された個人情報の取り扱いに関して、不正なアクセス･紛失･破壊・改ざん及び漏洩などに対して合理的な安全対策を講じ、是正します。
5. 個人情報の取り扱いに関して、個人情報の取り扱いに関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
6. 個人情報の取り扱いに関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、就業者全員に個人情報保護に必要な教育・監査を徹底し、全社で遵守致します。
7. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
8. 個人情報の適切な保護体制を維持する為に、経営環境の変化や情報技術の動向などを吟味し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善して行きます。

株式会社エイデン
代表取締役社長
石井亮平

個人情報に関するお問い合わせ先：

株式会社エイデン個人情報保護管理者
東京都渋谷区神宮前1-10-18
TEL:03-3401-6161　FAX:03-3401-6163

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称	株式会社エイデン
住所	東京都渋谷区神宮前1-10-18
代表者名	代表取締役社長石井亮平
個人情報保護管理者及び連絡先	飯田豪東京都渋谷区神宮前1-10-18 03-3401-6161
保有個人データの利用目的	・当社従業者の個人情報は当社の人事業務、労務業務、総務業務の目的で利用いたします。・採用活動に際して取得した個人情報は、人事及び採用の合否判定の目的で利用いたします。・お問い合わせに際して取得した個人情報は、お問い合わせへの対応、当社のサービス向上の目的で利用いたします。
保有個人データに関する苦情、相談のお申し出先	株式会社エイデン個人情報保護管理者　飯田豪東京都渋谷区神宮前1-10-18 03-3401-6161
個人情報開示等請求手続きについて	当社が、当社の製品、サービスの販売、サポート、新製品のご案内、もしくは採用、人事管理の目的でお預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下、“開示等”と言います。）を、ご本人様が請求される場合の手続きについて、以下の通りご案内致します。書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。 ■本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ■当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ■法令に違反することになる場合１．個人情報開示等の請求先株式会社エイデン個人情報保護管理者東京都渋谷区神宮前1-10-18 TEL:03-3401-6161　FAX:03-3401-6163 ２．必要書類 □ご本人が請求をする場合・個人情報開示等請求書・本人確認書類（パスポートまたは健康保険証いずれかのコピー） □代理人が請求をする場合・個人情報開示等請求書・本人確認書類（本人のパスポートまたは健康保険証いずれかのコピー）・代理人確認書類（代理人のパスポートまたは健康保険証いずれかのコピー）３．手数料「個人情報開示等請求書」1枚あたり1,050円の手数料が必要となります。手数料分の郵便定額小為替と必要書類を同封の上開示請求宛先まで郵送して下さい。 ※手数料は「開示請求」「利用目的の通知」の場合のみ必要となります。４．様式データ・個人情報開示請求書・個人情報訂正等請求書
保有個人データの安全管理のために講じた措置	【基本方針の策定】・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。【個人データの取扱いに係る規律の整備】・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。【組織的安全管理措置】・全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。【人的安全管理措置】・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。【物理的安全管理措置】・個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。【技術的安全管理措置】・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

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